Сегодня
в выпуске:
Заботимся о наших гостях еще больше
Болеем за ФК Урал
Начинки больше, чем теста
Подключение оплат по QR-кодам
в картинках
Просим всех заинтересовавшихся перейти по ссылке >>
Добавили QR-коды на сайт
Добавили QR-коды на сайт
Автоматизация в QR
Новые отчеты в BI
Итоги номинации
Человек месяца январь-февраль 2022
Обмен опытом — Галамарт
Оптимизация работы call-центр
В прошлом Едайджесте мы рассказывали, что ведем активную работу по оптимизации работы call-центра Сушкоф и Дель Песто. Пришло время рассказать о промежуточных итогах.
Штат полностью укомплектован: 4 менеджера и 20 операторов трудоустроены, и еще 8 проходят проходят обновленное обучение. Для иллюстрации, ранее операторов было 17, а менеджеров — всего 2.
Но усилилось не только количество персонала, но и качество — HR бизне-партнер Дарья Костромина и руководитель клиентского сервиса Анна Скрипчук фундаментально переработали подход к процессам собеседования и обучения.
Среди прочего переработке подверглась и система оплаты услуг операторов call-центра. Внутри подразделения сформирован рейтинг эффективности операторов, который учитывает такие показатели, как:
Благодаря этому рейтингу, у всех сотрудников должна выстроиться прямая и понятная связь между качеством работы и уровнем мотивации.
«Раньше при плане среднего времени ожидания на линии 45 секунд, к сожалению, не всегда удавалось достигнуть планового показателя. А в начале 2022 года план и вовсе был изменен с 45 до 30 секунд. Пришлось многое сделать, и по результатам прошлой недели, с 14 по 20 марта, среднее время ожидания на линии составило всего 22 секунды.
Медленно, но верно, сокращается время ответов и операторов чата. Есть технические моменты, но скоро они уйдут в историю. Если по результатам прошлых периодов среднее время ожидания ответа в чате достигало часа, то уже вторую неделю среднее время ответа в районе 15 минут. Словом, по всем направлениям видна устойчивая положительная динамика, и, думаю, мы на пути молниеносных ответов», — комментирует ситуацию Анна Скрипчук.
Следующим этапом мы видим для себя получение и обработку обратной связи по работе нашего call-центра от ресторанов сети!
Тренинг наставников
Проект подготовки наставников также продолжает свое развитие. Половину минувшей недели — с понедельника по среду, самые ответственные сотрудники ресторанов Сушкоф и Дель Песто с Щербакова, Автовокзал и Апрекарская провели под эгидой учебного процесса по блоку «Наставничество». Как именно это было.
Два дня сотрудники стажировалось на кухне, где коллеги отдела обучения рассказывали о стандартах работы, которым будущие наставники будут обучать новичков. Третий день обучения был посвящен формированию портрета наставника, а также теме «Какую роль наставник играет в адаптации новичков». Коллеги узнали, и на практике отточили принципы выдачи обратной связи, а также изучили принцип SMART по постановке задач.
По итогам трех дней обучения состоялась аттестация. На текущий момент, запустили вторую группу обучения, и уже в этот четверг, 24 марта, состоится повторная аттестация.
Соответственно, количество наставников в компании увеличится: в перспективе в каждом ресторане будет свой наставник, что повлияет положительно на NPS и индекс счастья сотрудников за счет грамотной адаптации и своевременного обучения.
Индекс счастья
Индекс счастья поваров за период с 14.03 по 20.03: 4,41 (+ 0,01)
Индекс счастья курьеров за период с 14.03 по 20.03: 4,36 (- 0,02)
Индекс счастья АУП за март: